时  间：2019年5月7日14:30

地  点：中国大百科全书出版社10楼会议室

出  席：宋佳月（人民文学）；曹春荣（商务）；宋吉、齐东（中华书局）；李鹏（大百科）；范秋雪（人音）；张平（人美）；张雅丽（三联书店）；张洋（世图）；毕景滨（荣宝斋）；康远超（天天社）；杨宁（华文社）；朱宇翔（现代社）以及中版联公司陆南宸、张九国、曹翯、宁晓波等相关工作人员共21人参会。

议  题：汇报2019年1-4月份中版联公司经营状况；对纸张市场行情、价格、波动以及质量问题的产生和应对措施做出说明；强调应收账款的管理；发放上半年采购服务质量征询表；就公司纸张差价的形成做出说明并征询意见；对近期中版联公司组织的学习交流活动做出布置。

2019年5月7日下午14:30，集团各出版单位材料供应工作会议在中国大百科全书出版社10楼会议室召开，陆南宸对中版联公司2019年1-4月份的工作经营情况进行了总结汇报，并对最近工作上出现的一些问题进行了说明。 

一、通报中版联公司2019年1-4月份经营情况

陆总首先向大家报告了中版联公司1-4月份运营管理等方面的成绩和情况，他表示：中版联公司比去年同期的业绩有了较大的提升，今年，集团提出工作的总要求是高质量发展，中版联公司正在加大社会化经营的拓展力度，共参与13家集团外单位的招标采购，其中部分已经入围中标，同时，对于品牌建设和“云库存”的建设也在积极推进之中，预估在两个月后就会有“测试版”的库存系统上线运营，希望未来大家能够将其使用起来，并提出自己的需求和建议让系统不断完善。对于今后的业务发展，中版联公司还希望集团各单位成员能够群策群力，共策高质量发展之路。

二、对纸张印制产生的问题进行说明并提出应对方案

陆总对近期纸浆价格下降，纸张价格上涨的异常现象进行了提示，提醒大家减少库存数量，降低风险。对于近期纸张印制后出现的质量问题，陆总表示：有些的确是纸的质量问题，但有些则应该在成品印刷之前对相关工作单位进行提示，特别是对不同批次、不同天气环境下储存的纸张更应该规范化管理，加强对纸张和印刷知识的学习，增强自己的专业水平，将管理制度前置。针对纸张印刷工作过程中出现的质量问题，降低损失，提高应变能力是大家普遍关心的问题，陆总提出建立危机应对解决小组的方案，让经验丰富的老同志针对具体问题做出相应的快速反应，为出版印制工作解决问题，保驾护航。老同志们不光能在工作上对新人传授经验，也能对纸张印制过程中产生的问题进行更好判断和沟通，以此减少或避免不必要的损失。大百科李鹏主任对此表示支持，并进一步说明老同志对出版印制工作的重要性，大家均对该方案表示赞同。

三、关于资金占用费以及资金有效使用的说明

陆总表示，近两年，集团公司对超期欠款出台一系列整改措施，成员单位积极响应，欠款问题有所缓解，但超期欠款的问题依然存在，中版联公司严格按照规定，据实反映情况，报告准确数据。提醒大家要重视欠款问题，加快资金周转，超期欠款也是影响纸张价格的一个重要因素，中版联公司已经为超账期单位进行了垫付和利息支出，保证纸张的正常供应，希望大家向主管领导说明情况，减少误会。

四、关于业务交流和学习活动

中版联公司对组织学习和交流活动进行了说明，将以讲座和现场交流学习的形式进行，参与人员的工作范围要与纸张业务有关，适当组织工厂的参访和考察，务求学以致用，形式和内容统一。 

五、对上半年纸张供应工作进行评定

陆总表示，客户对厂家服务质量的评价表是极其重要的，也是获取客户反馈的重要手段，一定要认真、准确、客观，反映实际情况。以往每年对纸张供应厂商只做一次评价，今年改为半年一次，这是因为部分中标企业因生产或产品的因素导致服务的延展性一般，增加评价次数，相应的评价数据也会更趋于准确，便于我们从中发现问题，解决问题。评价表以电子文件的形式在工作群中进行发放。

六、向参会人员进行意见征询

最后，陆总对纸张供应商在服务中出现的问题向大家做意见征询。人文社宋佳月、大百科李鹏、天天社康远超、三联书店张雅丽、人音社范秋雪等同志均提出自己的看法和意见，陆总和张总对相关问题进行了详细解答，并表示会将大家的意见汇总，并集中反映，思考对策，以期得到更好的解决办法。